Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite geo-seo-ki.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Angeboten. Externe Links sind als solche gekennzeichnet; für die verlinkten Inhalte ist der jeweilige Drittanbieter verantwortlich. Wenn KBD von einem konkreten Rechtsverstoß Kenntnis erlangt, prüfen wir den Link und entfernen ihn gegebenenfalls.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. beim BfDI informieren können.

Das Wesentliche vorweg: Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Inhalte von fremden Servern ein. Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Verarbeitet werden nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten und die Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder bei einer Terminbuchung selbst mitteilen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfassen und wie diese genutzt werden:

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Bei jedem Zugriff eines Kunden (oder sonstigen Besuchers) auf unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet.

Diese Informationen sind für den Abruf der Seite technisch nötig: IP-Adresse, angeforderte Adresse beziehungsweise Datei, Datum und Uhrzeit, Referrer (soweit übertragen), User-Agent mit Browser und Betriebssystem, Statuscode sowie übertragene Datenmenge. Gespeichert wird davon nichts: Der Webserver dieser Seite führt kein Zugriffsprotokoll. Die Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet und danach nicht aufbewahrt. Fehlerprotokolle des Servers enthalten keine Besucheradresse.

Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Erhebung der Daten beruht auf den folgenden Zwecken: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Wir verwenden diese Daten für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse; wir führen sie nicht zu Marketingprofilen zusammen.

Hosting: Die Seite liegt auf einem eigenen virtuellen Server bei Hostinger mit Serverstandort Frankfurt am Main. Weder der Webserver noch der vorgeschaltete Proxy führen ein Zugriffsprotokoll.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sowie freiwillige Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, die Adresse der Website, die wir prüfen sollen, die gewünschte Leistung und Ihre Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gespeicherte Kontaktanfragen werden sechs Monate nach Eingang beziehungsweise nach der letzten inhaltlichen Aktualisierung vollständig gelöscht, soweit keine Vertragsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Herkunftsdaten (Herkunftsseite, Referrer) werden nicht gespeichert; das Formular überträgt keine Kennungen von Werbenetzwerken.

Hinweis zum Entwurf: Das Formular ist derzeit nicht angebunden und sendet keine Daten. Empfängerin ist die KBD KI-Beratung Deutschland® UG (haftungsbeschränkt) unter info@ki-beratung-deutschland.de. Mit dem Go-live nimmt ein eigener Dienst auf unserem Server in Frankfurt am Main die Anfrage an, sichert sie dort und übermittelt sie per E-Mail an dieses Postfach; ein Formulardienst ist nicht beteiligt. Die gesicherte Anfrage löschen wir nach 90 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses

Beauftragen Sie eine unserer Leistungen, verarbeiten wir die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten (Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Zugangsdaten zu den von Ihnen freigegebenen Systemen, Daten Ihrer Website). Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherfrist ist auf den Vertragszweck und, sofern vorhanden, gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten beschränkt. Erhalten wir im Rahmen eines Auftrags Zugang zu personenbezogenen Daten Ihrer Kunden, schließen wir mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum. Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben ist, werden Ihre Daten ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet und nicht in Drittländer übermittelt.

3. Betroffenenrechte

Auf Anfrage werden wir Sie gern informieren, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind (Art. 15 DSGVO), insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Ihnen steht zudem das Recht zu, etwaig unrichtig erhobene personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständig erhobene Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO). Ferner haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus steht Ihnen das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO). Wir löschen personenbezogene Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen Gründe für eine weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sie haben zudem das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen. Nach einem Widerruf oder wirksamen Widerspruch unterbleibt die betroffene Verarbeitung für die Zukunft; eine weitere Speicherung kann bestehen bleiben, soweit sie gesetzlich erforderlich ist.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@ki-beratung-deutschland.de

Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie gem. Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten zweckgebunden und nur so lange, wie dies für die jeweilige Verarbeitung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

5. Cookies, Analyse und Einwilligung

Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien ein. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Nutzungsanalyse und kein Online-Marketing statt. Es werden keine Schriften, Skripte, Bilder oder Videos von fremden Servern geladen. Ein Consent-Management ist deshalb nicht erforderlich. Sollten wir künftig Analysewerkzeuge einsetzen, werden wir diese Erklärung vorher ergänzen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

6. Verlinkte Dienste

Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Terminvereinbarung verlinken wir auf Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland. Erst wenn Sie den Buchungslink öffnen, gelangen Sie zu Microsoft; ein Buchungsskript oder Kalender wird auf unserer Website nicht eingebunden. Zur Terminvereinbarung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Das Gespräch findet als Microsoft-Teams-Besprechung statt; Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Weitere Websites der KI-Beratung Deutschland und LinkedIn

Wir verlinken auf unsere Hauptseite ki-beratung-deutschland.de und auf unsere Partnerseite chatgpt-sichtbarkeit.de; dort gelten die jeweils eigenen Datenschutzerklärungen. Soweit wir auf Profile im sozialen Netzwerk LinkedIn verlinken (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland), handelt es sich um einfache Verlinkungen und nicht um eingebundene Social-Media-Plugins. Eine Datenübermittlung an LinkedIn findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und dadurch auf die Seiten von LinkedIn weitergeleitet werden. Erst ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher; auf Inhalt und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7. Datensicherheit

Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: 12.11.2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://geo-seo-ki.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

KBD KI-Beratung Deutschland® UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Christoph Herting, Diplom-Betriebswirt (FH)
Fährstr. 217
40221 Düsseldorf / Deutschland
Telefon: +49 211 923 263 114
E-Mail: info@ki-beratung-deutschland.de